电子发票重复入账如何避免?盘点全电发票的贴心设计
现在好了,全电发票是实名登录电子税务局开具。
开票人自动按实名信息显示实际开票人真实姓名,无法修改。
不管是增值税专用发票,还是增值税普通发票,发票票面上都有个备注栏。
这个备注栏实际上就是留给纳税人自己填写一些信息的,这个信息填写什么正常是没有规定的,你可以填写你的合同号,也可以填写购买方的合同号等等,反正你正常情况下,你爱填啥填啥,本身就是留给你备注相关信息的。
但是有一些特别的开票规定,你就要非常注意了,这些规定下,备注栏就不能随意了,必须包括特别规定下相关的内容,否则的话你的发票就可能被购买方拒收。
因为作为购买方,他们如果取得的是不合规发票,那面临的就是不得作为抵扣凭证,不得作为扣除凭证等等风险,依据如下:
财税(2016)36号文件:纳税人取得的增值税扣税凭证不符合法律、行政法规或者国家税务总局有关规定的,其进项税额不得从销项税额中抵扣。
国家税务总局公告2016年第17号第六条规定:纳税人按照上述规定从取得的全部价款和价外费用中扣除支付的分包款,应当取得符合法律、行政法规和国家税务总局规定的合法有效凭证,否则不得扣除。
国家税务总局公告2016年第70号规定:营改增后,土地增值税纳税人接受建筑安装服务取得的增值税发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称,否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
有哪些特别的规定呢?
大家可以看看,小编给大家汇总了一个表格。
具体而言,我们可以重点说说几个常见的备注事项。
01#
提供货物运输服务(注意:这是货物运输)
国家税务总局《关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》2015年99号文规定增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。
这个清单没有固定格式,但是内容至少应该包括文件规定的内容项目。
甲公司提供了一项公路运输服务,将客户一批实木桌椅从成都运输到西安。
注:发票信息都是小编手工制图,主要是为了展示备注栏,除备注栏外的其他信息如有疏漏请忽略,主要是展示备注栏。
02#
提供建筑服务
国家税务总局公告2016年第23号规定,提供建筑服务,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。
甲公司是一家建筑公司,为成都市高新区的××公司进行了厂房改扩建工程施工。
03#
销售不动产
国家税务总局公告2016年第23号规定,销售不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。
甲公司销售了自己公司位于成都市武侯区的房产一套。
04#
出租不动产
国家税务总局公告2016年第23号规定,出租不动产,纳税人自行开具或者税务机关代开增值税发票时,应在备注栏注明不动产的详细地址。
甲公司出租了自己公司位于成都市武侯区的房产一套。
其实税务局要求开票加备注,无非就是采集更多关于业务的相关信息,对于有些业务确实需要更多的信息,但是毕竟是需要开票时候多输入内容,所以一直以来很多购买方也比较苦恼,就是销售方不按照规定开票,在发票接收过程中经常出现来回沟通换票的麻烦事。
而且本身是销售方开票不规范,但是购买方却要因此承担不得抵扣、不得扣除的风险,所以加大的销售方的管理,让其规范开票就尤为重要。
而不负众望,全电发票就帮大家实现了这个目的,销售方在开具类似需要备注的发票时候,全电发票票面就设定了相关栏次,而且在开具过程中,这些必须要的栏次必须填写,否则发票就开不出来。
我们在开具全电发票时候,首先会让你选择特定业务,你选择不同业务,全都发票的样式就根据业务不同而不同。
01#
建筑服务
你在开具时候,发票开具界面的建筑服务发生地和建筑项目名称是带星号的必填项,你如果不填写,那就无法开具发票。
建筑服务全电发票把这两个信息虽然没放在备注栏,但是作为必填项,也展示在发票上,也是满足了政策的需求。
02#
货物运输
关于货物运输,全电发票直接把起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息增加在发票票面上并设置为必填项加星号。
虽然没放在备注栏,但是作为必填项,也展示在发票上,也是满足了政策的需求。
最终发票的样式如下:
03#
不动产销售
不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。这些信息也集成在全电发票并设置了星号必填。
04#
不动产租赁
不动产租赁所需的不动产详细地址也集成到发票作为必填项。
所以,全电发票其实很好的解决了发票备注的相关问题,而且把这些问题从开票源头上解决了,避免了作为购买方因此产生的麻烦。
对于增值税专用发票,纳税人经常纠结密码区密码打印超出密码框的问题。
全电发票下终于不再纠结这个问题了。
因为全电发票根本没有密码区。