巨变！所有单位取得数电票报销入账归档，均需保存XML格式文件！操作来了
“接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。
第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。”
《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）点击蓝字可查看。而《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）影响数电票报销入账归档的规定主要是第九条：满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
数电票提供三种下载版式，分别是PDF格式，OFD格式和XML格式，据可靠信息，目前只有XML格式文件有数字签名，另外两类版式文件没有数字签名，不符合电子形式归档保存的要求，所以，会计司要求保存的电子文件只能是XML格式文件。
XML文件就是一种文件格式，占空间非常小，可以用文本编辑文件打开，打开以后是这样的：
如果你已纳入数电票试点范围，那就比较方便，进入税务数字账户，选择发票全量查询功能，找到要下载的那张数电票，点击下载，保存为XML即可。
如果你尚未纳入数电票试点范围，还没有税务数字账户，可以让开票方给您发送XML文件，开票方下载XML文件的方法如下：
进入税务数字账户，选择发票全量查询功能，找到要下载的发票，选择交付：
在如下提示页面中，选择下载XML文件，然后把这个文件发给对方即可。
