单位发的交通、通讯补贴交不交个税？如何申报？

税微说税 • 2024-03-20 • 理解政策

单位发的交通补贴和通讯补贴交不交个税？申报表怎么填写？财税怎么处理？今天就一次性说清楚！

通讯补贴、

交通补贴交不交个税？

关于这个问题，河北省税务局在答复网友留言时曾明确过：

答复重点：

1.对于交通补贴

各单位向职工个人发放的交通补贴（包括报销、现金等形式），按交通补贴全额的30%作为个人收入并入当月工资薪金所得征收个人所得税。

2.对于通讯补贴

（1）行政事业单位：按照当地政府（县以上）规定标准向职工个人发放的通讯补贴（包括报销、现金等形式）暂免征收个人所得税，超过标准部分并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税；

（2）企业单位：参照当地行政事业单位标准执行，但企业职工个人取得通讯补贴的标准最高不得超过每人每月500元，在标准内据实扣除，超过当地政府规定的标准或超过每人每月500元最高限额的，并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税；当地政府未规定具体标准的，按通讯补贴（包括报销、现金等形式）全额的20%并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税。

3.关于通讯补贴和交通补贴的申报

在《个人所得税扣缴申报表》第16～21列“其他扣除”栏分别填写按规定允许扣除的项目金额。如图所示：

其实，对于通讯费和交通费的标准，每个地市各有不同，小编为大家精心整理了17省市的通讯费和交通费的标准，供大家参考：

通讯补贴、交通补贴

的财税处理

一、会计处理

1、按标准支付给职工的交通补贴应当计入职工工资处理，即应计入“应付职工薪酬-工资”，即：

借：各项费用

贷：应付职工薪酬-工资

2、凭票报销的交通费计入“应付职工薪酬-职工福利”核算，即：

借：各项费用

贷：应付职工薪酬-职工福利

政策依据：

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）第二条

二、企业所得税处理

1.对随同工资薪金一并发放的交通、通讯补贴（不需要发票），可作为工资薪金支出，据实在税前税前扣除；

2.对凭票报销的交通、通讯费，应当并入职工福利费用，按规定计算限额税前扣除；

3.对凭票报销的实报实销交通、通讯费，应当按照相关规定进入成本和费用明细，按相关规定税前扣除，如：差旅费中的交通费；

政策依据：

（1）《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函〔2009〕3号）

（2）《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费等支出税前扣除问题的公告》（国家税务总局公告2015年第34号）

三、实战案例

梅松公司是河北省的一家科技公司，2022年10月，为总经理级别以上的高级管理人员每人发放了1000元的通讯补贴，随工资一起发放，共计10000元。

问：针对该项补贴，梅松公司如何进行相应的财税处理？

1.会计处理

借：管理费用10000

贷：应付职工薪酬-工资10000

2.个税处理

根据河北省的规定，企业单位在500元以内的个人通讯补贴免交个人所得税，因此，梅松高级管理人员需要缴纳个人所得税的通讯费数额为10000-5000=5000元。

3.企业所得税处理

随工资一起发放的通讯补贴，可以在所得税前据实扣除。梅松公司共可扣除10000元。

单位发的补贴一定交个税吗？

这25种补贴/补助可免！

根据相关政策法规，一共有13类共计25种单位发放的补贴、补助可以免缴个税。如图所示：

来源：梅松讲税

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